GetContentPlanEn plan for gjenbruk av innhold gir ett nyttig materiale flere tydelige oppgaver. Begynn med en godkjent veiledning, finn de ulike spørsmålene den besvarer, og tilpass svarene til stedene der kundene vil lese dem. Hvert nytt innlegg skal fungere på egen hånd og gi en tydelig grunn til å åpne hele veiledningen.
Se for deg en liten fotografbedrift med en artikkel om forberedelser til fotografering av et profesjonelt portrett. Artikkelen kan gi grunnlag for en sjekkliste, en forklaring på én vanlig feil og et kort svar om valg av klær. Eksempelet nedenfor er oppdiktet. Datoer, antall og produksjonstider viser en planleggingsmetode; de er verken kunderesultater eller anbefalte mål for publisering.
- Velg en kilde som er verdt å gjenbruke
- Finn spørsmålene før du velger format
- Gi hvert innlegg en egen oppgave
- Lag en liten serie med synlig kilde
- Planlegg ut fra arbeidet du kan fullføre
- Tilpass ordlyden uten å endre svaret
- Gjennomgå serien slik leseren møter den
- Bruk tilbakemeldinger til å velge neste serie
- Beslektede begreper i ordlisten
- Les også
Velg en kilde som er verdt å gjenbruke
Velg et materiale du eier og trygt kan stå inne for. Les det på nytt før du fordeler arbeidet med nye versjoner. Kontroller at tjenesten fortsatt fungerer slik beskrivelsen sier, at eksemplene stemmer, og at neste steg fører til et tilgjengelig tilbud. Rett først utdatert informasjon i originalen, slik at alle versjoner bygger på det samme godkjente svaret.
Se etter materiale som besvarer flere beslektede spørsmål. En detaljert forberedelsesveiledning gir vanligvis flere muligheter enn en kort kunngjøring med ett faktum. Skriv ned målgruppen og beslutningen teksten støtter. I fotografeksempelet har leseren bestilt eller vurderer et profesjonelt portrett og ønsker å møte forberedt.
Ta med kildens nettadresse, gjennomgangsdato og ansvarlig kontrollør i planen. Kontroller tillatelsen før du gjenbruker kundebilder, omtaler eller andres materiale. Eierskap til artikkelen betyr ikke automatisk at du har tillatelse til alt den inneholder. Hvis tillatelsen er uklar, utelat dette materialet og bruk et eget forklarende eksempel.
Finn spørsmålene før du velger format
Les hvert avsnitt og skriv med vanlige ord hvilket spørsmål det besvarer. For den oppdiktede portrettveiledningen kan listen handle om hva kunden skal ta med, hvordan klær velges, hva som skjer før kameraet kommer frem, og hvordan bildenes tiltenkte bruk skal forklares.
Noter kildeavsnittet og det korteste fullstendige svaret ved hvert spørsmål. Et sitat uten forbeholdet kan endre betydningen. Hvis artikkelen sier at et ekstra antrekk kan hjelpe når bildene skal brukes til flere formål, behold dette vilkåret i den kortere versjonen. Unngå å gjøre det til en generell regel om at alle kunder trenger to antrekk.
Slå sammen forslag som fører til samme svar. Tre overskrifter om valg av klær gir ikke nødvendigvis grunnlag for tre separate innlegg. Behold den tydeligste vinklingen og bruk de andre formuleringene som notater. Fire forskjellige spørsmål er nok i dette eksempelet; la kilden avgjøre hvor mange innlegg du produserer.
Gi hvert innlegg en egen oppgave
Velg et format som hjelper leseren å bruke svaret. En sjekkliste passer til forberedelser, mens en kort forklaring kan avklare et misforstått trinn. Et spørsmål-og-svar-innlegg fungerer når én bestemt usikkerhet hindrer noen i å gå videre. Du kan samle hele serien i én kanal dersom bedriften allerede publiserer der.
Bestem hvilken handling hvert innlegg skal støtte. Sjekklisten kan be leseren lagre den, prosessforklaringen kan lenke til hele veiledningen, og svaret om klær kan be en eksisterende kunde avklare planene med fotografen. Bruk kontaktmåten bedriften faktisk tilbyr.
Skriv oppdraget før du skriver det ferdige innlegget. Ta med leser, spørsmål, kildeavsnitt, svar, format, neste steg og kontrollør. Legg til et felt for det som skal utelates: løfter, priser eller påstander originalen ikke støtter. Det gir skribenten tydelige rammer og hjelper kontrolløren å oppdage tillegg som krever egen godkjenning.
Lag en liten serie med synlig kilde
Her er serien til den oppdiktede fotografen. Alle fire innleggene kommer fra den samme godkjente forberedelsesveiledningen, men hjelper med forskjellige deler av forberedelsene til fotograferingen.
| Innlegg | Leserens spørsmål | Format | Neste steg |
|---|---|---|---|
| Forberedelser | Hva skal jeg ta med? | Kort sjekkliste | Lagre listen og åpne hele veiledningen |
| Klær | Hvordan velger jeg antrekk? | Ett forklart eksempel | Les veiledningens avsnitt om klær |
| Fotograferingens forløp | Hva skjer når jeg kommer? | Kort rekkefølge | Les hele oversikten over fotograferingen |
| Tiltenkt bruk | Hvor skal jeg bruke bildene? | Spørsmål med eksempler | Fortell fotografen hva bildene skal brukes til |
Innlegget om klær kan forklare hvordan tiltenkt bruk påvirker et valg uten å foreskrive én stil for alle. Prosessinnlegget skal bare beskrive trinnene den oppdiktede bedriften har fastsatt. Det siste innlegget kan hjelpe leseren å skille mellom et portrett til nettsiden og et bilde til en ansattoversikt, mens konkrete bildekrav avklares i det aktuelle prosjektet.
Behold kildelenken i hvert skriveoppdrag selv om kanalen gjør lenking upraktisk. Skribenten og kontrolløren trenger fortsatt å kunne spore svaret. I den publiserte versjonen bruker du en tydelig beskrivelse av målsiden og lenkemuligheten kanalen støtter. Kontroller at leserne kan finne den lovede informasjonen.
Planlegg ut fra arbeidet du kan fullføre
Sett produksjonsdatoer og publiseringsdatoer hver for seg. I dette eksempelet setter eieren av 30 minutter til å kontrollere kilden, 20 minutter til fire skriveoppdrag, 60 minutter til utkast og 30 minutter til gjennomgang. Det blir 140 minutter planlagt arbeid, før design eller opptak. Bytt ut hvert anslag med tiden du selv har tilgjengelig.
En toukersplan kan legge sjekklisten til tirsdag og klesforklaringen til fredag i første uke. Prosessoversikten kommer tirsdag i andre uke, med spørsmålet om tiltenkt bruk på fredag. Dagene viser hvordan serien kan fordeles, uten noen påstand om at de gir bedre rekkevidde.
Registrer en ansvarlig og en status for hvert innlegg: oppdrag klart, utkast, til gjennomgang, godkjent eller publisert. Sett av tid til rettelser før første publisering. Hvis gjennomgangen tar lengre tid enn ventet, flytt publiseringsdatoen. Kalenderen skal vise hva som er klart og unngå å presse frem ukontrollert materiale.
Tilpass ordlyden uten å endre svaret
Begynn hvert innlegg med det konkrete spørsmålet eller situasjonen. Fjern henvisninger som forutsetter den lange artikkelen, som 'slik vi forklarte ovenfor'. Forklar nødvendige begreper på nytt, fordi noen kan møte det korte innlegget før de ser veiledningen. Behold mening, eksempler og begrensninger fra kilden.
Tilpass lengden til formatet. En sjekkliste kan inneholde en kort innledning og flere fullstendige instrukser; en forklarende tekst kan trenge et avsnitt om hvorfor et trinn betyr noe. Unngå å tvinge alle innlegg inn i samme ordlyd. Å gjenta samme åpning og endre siste setning gir leserne lite ekstra verdi.
Hvis et AI-skriveverktøy hjelper med tilpasningen, gi det den godkjente kilden sammen med skriveoppdraget. Be det beholde vilkår og markere mangler fremfor å fylle dem med gjetninger. Sammenlign resultatet med kilden setning for setning. En tiltalende ny påstand trenger fortsatt dokumentasjon før den tas inn i serien.
Gjennomgå serien slik leseren møter den
Les hvert innlegg for seg, og les deretter hele serien. Kontroller at hver tittel svarer til innholdet, at eksemplene fortsatt er tydelig oppdiktet, og at kontaktinstruksjonene stemmer. Åpne lenkene på en telefon. Kontroller at eventuelle illustrasjoner er lesbare i størrelsen kunden vil se dem.
Sammenlign deretter innleggene med hverandre. Fjern gjentatte forklaringer med mindre gjentakelsen trengs for forståelsen. Kontroller at de fire innleggene gir forenlige opplysninger om samme tjeneste. Hvis ett innlegg endrer et vilkår, rett kilden og alle berørte versjoner sammen før publisering.
Før et lite register med kildens nettadresse, adressene til de nye innleggene, godkjenningsdato og hva som skal utløse en ny gjennomgang. En endring i tjenesten eller originalveiledningen bør utløse kontroll av hele serien. Registeret gjør det mulig å finne et eldre innlegg etter at kalenderen har gått videre.
Bruk tilbakemeldinger til å velge neste serie
Etter publisering registrerer du spørsmålene folk faktisk stiller og handlingene du kan observere. Lagringer, besøk til veiledningen og relevante henvendelser kan vise ulike deler av leserens respons. Hold observasjonene atskilt fra antakelser om hvorfor de oppsto. En liten serie kan ikke alene fastslå en pålitelig salgseffekt.
Hvis leserne fortsatt misforstår ett trinn, forbedre den forklaringen før du lager flere versjoner. Hvis et annet spørsmål dukker opp, legg det til i kilden eller planlegg en egen artikkel når det trenger et utførlig svar. Gjenbruk når sin grense når kilden ikke lenger kan støtte det nye spørsmålet.
Begynn med én gjennomgått veiledning og en håndterlig serie. Målet er et sett med korrekte, sammenhengende forklaringer som bedriften kan holde oppdatert. Samle kilde, skriveoppdrag, godkjenninger og publiserte lenker slik at neste runde bygger på dokumentasjon av det dere allerede har dekket.