Un audit de contenu est une liste de tout ce que vous avez publié, avec une décision en face de chaque élément. Pour une petite entreprise, cette liste tient généralement dans un seul tableur : pages du site, articles de blog, guides téléchargeables et publications sur les réseaux sociaux vers lesquelles vous renvoyez encore les gens. L'objectif est de savoir quels contenus aident encore un client et lesquels induisent en erreur, font doublon ou restent là sans servir à rien.
Un premier audit ne demande aucun logiciel particulier. Un tableur, un accès aux statistiques de votre site et un après-midi sans interruption suffisent pour un site de moins de cent pages. Ce guide détaille les étapes et s'appuie sur une boulangerie fictive aux chiffres inventés pour montrer à quoi ressemblent les décisions en pratique. Aucun de ces chiffres ne décrit une entreprise réelle.
- Définir la question à laquelle l'audit doit répondre
- Dresser l'inventaire
- Ajouter les chiffres dont vous disposez déjà
- Évaluer chaque contenu avec quatre questions
- Choisir entre conserver, mettre à jour, fusionner ou supprimer
- Exemple concret - le site d'une petite boulangerie
- Transformer les constats en plan de travail
- Garder le prochain audit léger
- Notions liées du glossaire
- À voir aussi
Définir la question à laquelle l'audit doit répondre
Écrivez une phrase avant d'ouvrir le tableur. Par exemple : 'Quelles pages un nouveau client devrait-il lire avant de commander un gâteau ?' ou 'Quels anciens articles affichent des prix ou des horaires qui ne sont plus exacts ?'. Une question claire permet de garder l'audit court. Sans elle, la liste devient un inventaire de tout, et personne n'en tire d'action.
Fixez aussi un périmètre. Un premier audit peut se limiter au site et au blog. Les newsletters, les publications sur les réseaux sociaux et les dépliants imprimés peuvent attendre une deuxième série, sauf si votre question les concerne. Notez ce périmètre en haut du tableur pour que la prochaine personne qui l'ouvre sache ce qui a été vérifié et ce qui a été laissé de côté.
Dresser l'inventaire
Créez une ligne par URL ou par document. Utilisez ces colonnes :
- Adresse ou nom du fichier.
- Titre tel que le voit le visiteur.
- Type de contenu, par exemple page de service, article de blog, guide ou FAQ.
- Date de la dernière vraie mise à jour.
- Responsable, c'est-à-dire la personne qui peut le modifier.
- Question principale du client à laquelle le contenu répond.
Votre plan de site est le point de départ le plus rapide. La plupart des outils de création de site en publient un à l'adresse /sitemap.xml, et vous pouvez coller ses adresses dans le tableur. Ajoutez ensuite tout ce que le plan de site oublie : les PDF envoyés par e-mail, les pages d'atterrissage d'anciennes campagnes et les pages absentes du menu. Si une page existe mais que vous ne savez pas dire à quelle question du client elle répond, écrivez 'pas clair' dans cette colonne. Cette mention est déjà un constat.
Ajouter les chiffres dont vous disposez déjà
Relevez deux ou trois chiffres par ligne dans les outils que vous utilisez aujourd'hui. Les pages vues sur les douze derniers mois indiquent si quelqu'un arrive jusqu'au contenu. Les impressions dans Google Search Console montrent si Google l'affiche pour une recherche. Si vous suivez les demandes ou les commandes, notez les pages que les gens ont consultées avant de vous contacter.
Utilisez la même période pour chaque ligne. Mélanger un chiffre sur trois mois et un autre sur douze mois fait paraître une page récente plus faible qu'elle ne l'est. Des chiffres bas ne signifient pas automatiquement qu'une page est inutile. Une page sur les conditions de livraison peut recevoir peu de visites et éviter malgré tout une réclamation. Considérez les chiffres comme un élément parmi d'autres, à côté de votre propre jugement sur les besoins des clients.
Choisissez les KPIs de contenu que vous réutiliserez lors des prochains audits et inscrivez-les dans l'en-tête du tableur. Mesurer les mêmes éléments à chaque fois vous permet de comparer cet audit avec le suivant.
Évaluer chaque contenu avec quatre questions
Répondez par oui ou par non pour chaque ligne :
- Est-il exact ? Les prix, les horaires, les noms de produits, les mentions légales et les captures d'écran correspondent à la situation actuelle.
- Est-il utile ? Un client qui se pose la question indiquée obtiendrait une réponse complète.
- Est-il unique ? Aucune autre page de votre site ne répond à la même question de manière presque identique.
- Mène-t-il quelque part ? Le lecteur voit une étape suivante logique, comme un formulaire de contact, un guide associé ou une fiche produit.
Quatre réponses positives signifient que la page reste telle quelle. Toute réponse négative indique le type de travail nécessaire. Une page inexacte doit être mise à jour. Une page qui en répète une autre peut être fusionnée. Une page sans question client claire et sans visites peut être supprimée ou redirigée.
Choisir entre conserver, mettre à jour, fusionner ou supprimer
Attribuez exactement une action à chaque ligne :
- Conserver. Exact, utile et unique. À revérifier lors du prochain audit.
- Mettre à jour. Le sujet est le bon, mais les faits, les exemples ou les liens sont dépassés.
- Fusionner. Deux pages ou plus répondent à la même question. Rassemblez les meilleurs passages sur une seule page et redirigez les autres vers elle.
- Supprimer. La page n'a plus d'utilité, comme une promotion expirée. Redirigez son adresse vers la page pertinente la plus proche pour que les liens et les favoris continuent de fonctionner.
Les pages qui restent utiles pendant des années constituent votre contenu intemporel. Signalez-les, car elles méritent une relecture planifiée plutôt qu'une réécriture chaque fois que quelqu'un a un moment libre. Les contenus saisonniers ou limités dans le temps ont besoin d'une date de fin dans le tableur pour ne pas rester en ligne une fois la saison passée.
Exemple concret - le site d'une petite boulangerie
La boulangerie fictive compte 32 pages : 6 pages de services et de produits, 22 articles de blog et 4 grilles tarifaires en PDF. La question de la gérante est 'Que doit lire un client avant de commander un gâteau de fête ?'.
Après l'évaluation, le tableur se présente ainsi :
| Action | Pages | Exemples tirés du tableur |
|---|---|---|
| Conserver | 11 | Page de commande de gâteaux, zone de livraison, informations sur les allergènes |
| Mettre à jour | 9 | Article avec les prix de l'an dernier, galerie sans les nouvelles créations |
| Fusionner | 7 | Trois articles sur le choix de la taille du gâteau, deux sur les dégustations pour mariage |
| Supprimer | 5 | Deux promotions expirées, trois grilles tarifaires en PDF obsolètes |
Les totaux font 32, ce qui permet de vérifier rapidement qu'aucune ligne n'a été oubliée. Les fusions ramènent sept pages à trois, si bien qu'après les suppressions et les fusions, le site compte 11 + 9 + 3 = 23 pages. Les trois articles distincts sur les tailles de gâteau deviennent un seul guide avec un tableau de tailles unique, et les autres adresses redirigent vers lui.
L'audit révèle aussi un manque. Aucune page n'indique combien de temps à l'avance il faut commander. C'est une question que les clients posent au téléphone et à laquelle rien sur le site ne répond. La gérante l'ajoute au plan sous forme de nouvelle page. Repérer ainsi les sujets manquants revient à mener une analyse des lacunes de contenu simple, obtenue au passage grâce à l'audit.
Transformer les constats en plan de travail
Un audit n'est utile que si ses actions reçoivent une date. Triez le tableur par action et estimez l'effort de chaque ligne en heures. Commencez par les corrections qui protègent les clients : prix erronés, horaires erronés et liens de commande cassés. Occupez-vous ensuite des fusions, car elles modifient des adresses et demandent des redirections. Les mises à jour et les nouvelles pages viennent après.
Reportez chaque tâche dans votre calendrier éditorial avec une date et un responsable. Dans l'exemple de la boulangerie, la gérante réserve deux heures par semaine pendant cinq semaines. Ce temps couvre les neuf mises à jour, les trois guides fusionnés et la nouvelle page sur les délais de commande. Le temps d'écriture de nouveaux articles n'est planifié qu'une fois toutes les corrections en attente inscrites au calendrier.
Quand vous réécrivez un bon article ancien, pensez à la réutilisation de contenu. Une bonne réponse publiée sur le site peut devenir une courte publication sur les réseaux sociaux ou une rubrique de newsletter, sans repartir d'une page blanche.
Garder le prochain audit léger
Enregistrez le tableur avec sa date et ne le supprimez pas une fois le travail terminé. Lors du prochain audit, copiez-le, ajoutez les nouvelles pages et ne vérifiez que ce qui a changé. Beaucoup de petites entreprises refont l'exercice une ou deux fois par an, avec un contrôle rapide chaque mois des pages qui mentionnent des prix. Le bon rythme dépend de la fréquence à laquelle votre offre évolue.
Notez ce qui s'est passé après les modifications. Indiquez la date de mise à jour de chaque page et regardez les mêmes chiffres trois mois plus tard. Gardez à l'esprit que le trafic varie pour de nombreuses raisons, notamment les saisons et la concurrence, et considérez donc toute évolution comme une observation. Ce qu'un audit de contenu laisse de durable, c'est un site où chaque page a une raison d'exister et une personne qui en répond.
Notions liées du glossaire
- Audit de contenu
- Analyse des lacunes de contenu
- KPIs de contenu
- Contenu intemporel
- Réutilisation de contenu
- Calendrier éditorial