GetContentPlanEn plan for genbrug af indhold giver ét nyttigt materiale flere tydelige opgaver. Begynd med en godkendt vejledning, find de forskellige spørgsmål, den besvarer, og tilpas svarene til de steder, hvor kunderne vil læse dem. Hvert nyt opslag skal kunne stå alene og give en tydelig grund til at åbne hele vejledningen.
Forestil dig en lille fotografvirksomhed med en artikel om forberedelse til fotografering af et erhvervsportræt. Artiklen kan danne grundlag for en tjekliste, en forklaring på én almindelig fejl og et kort svar om valg af tøj. Eksemplet nedenfor er fiktivt. Datoer, antal og produktionstider viser en planlægningsmetode; de er hverken kunderesultater eller anbefalede mål for udgivelse.
- Vælg en kilde, der er værd at genbruge
- Find spørgsmålene, før du vælger formater
- Giv hvert opslag en særskilt opgave
- Byg en lille serie med en synlig kilde
- Planlæg efter det arbejde, du kan færdiggøre
- Tilpas formuleringen uden at ændre svaret
- Gennemgå serien, som læseren møder den
- Brug tilbagemeldinger til at vælge næste serie
- Beslægtede begreber i ordlisten
- Læs også
Vælg en kilde, der er værd at genbruge
Vælg et materiale, som du ejer og trygt kan stå inde for. Læs det igen, før du fordeler arbejdet med nye versioner. Kontrollér, at ydelsen stadig fungerer som beskrevet, at eksemplerne er korrekte, og at næste skridt fører til et tilgængeligt tilbud. Ret først forældede oplysninger i originalen, så alle versioner bygger på det samme godkendte svar.
Led efter materiale, der besvarer flere beslægtede spørgsmål. En detaljeret vejledning til forberedelse giver normalt flere muligheder end en kort meddelelse med én oplysning. Skriv målgruppen og den beslutning, teksten hjælper med, ned. I fotografeksemplet har læseren bestilt eller overvejer et professionelt portræt og ønsker at møde forberedt.
Gem kildens webadresse, datoen for gennemgang og navnet på den ansvarlige kontrollant i planen. Kontrollér tilladelsen, før du genbruger kundebilleder, udtalelser eller andres materiale. Ejerskab til artiklen giver ikke automatisk tilladelse til alt, hvad den indeholder. Hvis tilladelsen er uklar, udelad det materiale og brug dit eget forklarende eksempel.
Find spørgsmålene, før du vælger formater
Læs hvert afsnit, og skriv med almindelige ord, hvilket spørgsmål det besvarer. For den fiktive portrætvejledning kan listen handle om, hvad kunden skal medbringe, hvordan tøjet vælges, hvad der sker, før kameraet kommer frem, og hvordan billedernes planlagte anvendelse skal forklares.
Notér kildeafsnittet og det korteste fuldstændige svar ved hvert spørgsmål. Et citat uden sit forbehold kan ændre betydningen. Hvis artiklen siger, at et ekstra sæt tøj kan hjælpe, når billederne skal bruges til flere formål, skal den betingelse bevares i den korte version. Gør det ikke til en generel regel om, at alle kunder behøver to sæt tøj.
Saml forslag, der fører til samme svar. Tre overskrifter om valg af tøj giver ikke nødvendigvis grundlag for tre separate opslag. Behold den stærkeste vinkel, og brug de øvrige formuleringer som noter. Fire forskellige spørgsmål er nok i dette eksempel; lad kilden afgøre, hvor mange opslag du producerer.
Giv hvert opslag en særskilt opgave
Vælg et format, der hjælper læseren med at bruge svaret. En tjekliste passer til forberedelse, mens en kort forklaring kan afklare et misforstået trin. Et opslag med spørgsmål og svar fungerer, når én bestemt usikkerhed forhindrer nogen i at komme videre. Du kan samle hele serien på én kanal, hvis virksomheden allerede udgiver der.
Bestem den handling, hvert opslag skal støtte. Tjeklisten kan opfordre læseren til at gemme den, procesforklaringen kan linke til hele vejledningen, og svaret om tøj kan bede en eksisterende kunde bekræfte sine planer med fotografen. Brug den kontaktform, som virksomheden faktisk tilbyder.
Skriv oplægget, før du skriver det færdige opslag. Medtag læser, spørgsmål, kildeafsnit, svar, format, næste skridt og kontrollant. Tilføj et felt til det, der skal udelades: løfter, priser eller påstande, som originalen ikke understøtter. Det giver skribenten klare rammer og hjælper kontrollanten med at opdage tilføjelser, der kræver særskilt godkendelse.
Byg en lille serie med en synlig kilde
Her er serien fra den fiktive fotograf. Alle fire opslag kommer fra den samme godkendte vejledning, men hjælper med forskellige dele af forberedelsen til fotograferingen.
| Opslag | Læserens spørgsmål | Format | Næste skridt |
|---|---|---|---|
| Forberedelse | Hvad skal jeg medbringe? | Kort tjekliste | Gem listen, og åbn hele vejledningen |
| Tøj | Hvordan vælger jeg påklædning? | Ét forklaret eksempel | Læs vejledningens afsnit om tøj |
| Fotograferingens forløb | Hvad sker der, når jeg ankommer? | Kort rækkefølge | Læs hele overblikket over fotograferingen |
| Planlagt anvendelse | Hvor skal jeg bruge billederne? | Spørgsmål med eksempler | Fortæl fotografen, hvad billederne skal bruges til |
Opslaget om tøj kan forklare, hvordan den planlagte anvendelse påvirker valget, uden at foreskrive én stil til alle. Procesopslaget skal kun beskrive de trin, som den fiktive virksomhed har fastlagt. Det sidste opslag kan hjælpe læseren med at skelne mellem et portræt til hjemmesiden og et billede til en medarbejderoversigt, mens konkrete billedkrav afklares i det aktuelle projekt.
Behold kildelinket i hvert skriveoplæg, selv hvis kanalen gør links besværlige. Skribenten og kontrollanten skal stadig kunne finde svarets oprindelse. I den udgivne version bruger du en tydelig beskrivelse af målsiden og den mulighed for links, som kanalen understøtter. Kontrollér, at læserne kan nå de lovede oplysninger.
Planlæg efter det arbejde, du kan færdiggøre
Angiv produktionsdatoer og udgivelsesdatoer hver for sig. I dette eksempel reserverer ejeren 30 minutter til at kontrollere kilden, 20 minutter til de fire skriveoplæg, 60 minutter til udkast og 30 minutter til gennemgang. Det bliver 140 minutters planlagt arbejde før design eller optagelse. Erstat hvert skøn med den tid, du selv har til rådighed.
En plan for to uger kan placere tjeklisten om tirsdagen og forklaringen om tøj om fredagen i første uge. Procesoverblikket følger tirsdag i anden uge, og spørgsmålet om anvendelse kommer fredag. Dagene viser, hvordan serien kan fordeles, uden at hævde, at de giver større rækkevidde.
Registrér en ansvarlig og en status for hvert opslag: oplæg klar, udkast, til gennemgang, godkendt eller udgivet. Reservér tid til rettelser før første udgivelse. Hvis gennemgangen tager længere end ventet, så flyt udgivelsesdatoen. Kalenderen skal vise, hvad der er klart, og undgå at skabe pres for at udgive ukontrolleret materiale.
Tilpas formuleringen uden at ændre svaret
Indled hvert opslag med dets konkrete spørgsmål eller situation. Fjern henvisninger, der kræver den lange artikel, såsom 'som forklaret ovenfor'. Forklar nødvendige begreber igen, fordi nogen kan møde det korte opslag, før de ser vejledningen. Bevar betydning, eksempler og begrænsninger fra kilden.
Tilpas længden til formatet. En tjekliste kan bestå af en kort indledning og flere fuldstændige instruktioner; et forklarende opslag kan kræve et afsnit om, hvorfor et trin betyder noget. Undgå at presse alle opslag ind i samme formulering. At gentage den samme åbning og ændre sidste sætning giver læserne begrænset ekstra værdi.
Hvis et AI-skriveværktøj hjælper med tilpasningen, så giv det både den godkendte kilde og skriveoplægget. Bed det bevare betingelser og pege på mangler frem for at udfylde dem med gæt. Sammenlign resultatet med kilden sætning for sætning. En interessant ny påstand kræver stadig dokumentation, før den kan indgå i serien.
Gennemgå serien, som læseren møder den
Læs hvert opslag for sig og derefter hele serien. Kontrollér, at hver titel passer til svaret, at eksemplerne stadig er tydeligt fiktive, og at kontaktinstruktionerne er korrekte. Åbn links på en telefon. Kontrollér, at eventuelle billeder er læselige i den størrelse, kunden vil se dem.
Sammenlign derefter opslagene med hinanden. Fjern gentagne forklaringer, medmindre gentagelsen er nødvendig for forståelsen. Kontrollér, at de fire opslag giver forenelige oplysninger om den samme ydelse. Hvis ét opslag ændrer en betingelse, skal kilden og de berørte versioner rettes sammen før udgivelse.
Før et lille register med kildens webadresse, adresserne på de nye opslag, godkendelsesdato og det, der skal udløse en ny gennemgang. En ændring i ydelsen eller den oprindelige vejledning bør føre til kontrol af hele serien. Registret gør det muligt at finde et ældre opslag, når kalenderen er gået videre.
Brug tilbagemeldinger til at vælge næste serie
Efter udgivelsen registrerer du de spørgsmål, folk faktisk stiller, og de handlinger, du kan observere. Gemte opslag, besøg i vejledningen og relevante henvendelser kan beskrive forskellige dele af læserens respons. Hold observationerne adskilt fra antagelser om, hvorfor de opstod. En lille serie kan ikke i sig selv fastslå en pålidelig salgseffekt.
Hvis læserne stadig misforstår ét trin, så forbedr den forklaring, før du laver flere versioner. Hvis et andet spørgsmål opstår, så føj det til kilden, eller planlæg en særskilt artikel, når det kræver sit eget udførlige svar. Genbrug når sin grænse, når kilden ikke længere kan understøtte det nye spørgsmål.
Begynd med én gennemgået vejledning og en overkommelig serie. Resultatet skal være korrekte, sammenhængende forklaringer, som virksomheden kan holde opdateret. Saml kilde, skriveoplæg, godkendelser og udgivne links, så næste runde tager udgangspunkt i det, I allerede har behandlet.